บันทึกโดย : ณรงค์ อินสุข     หมายเลขโทรศัพท์ : 09-4630-0877
วันที่บันทึก : 12/06/2559
การให้ความรู้สร้างความเข้าใจเกี่ยวกับกิจกรรม 5 ส ให้กับสำนักงาน กสทช.ภูมิภาค
คณะทำงาน 5 ส ผู้แทน กสทช.ภาค 3 (นายณรงค์ อินสุข) และผู้ที่ได้รับมอบหมาย ได้จัดประชุมให้ความรู้สร้างความเข้าใจเกี่ยวกับกิจกรรม 5 ส ให้กับสำนักงานเขตฯ ในภูมิภาค ดังนี้
(1) วันที่ 6 มิถุนายน 2559 ณ สำนักงาน กสทช. เขต 10 (พิษณุโลก) เวลา 10.00-11.00 น. มีผู้เข้ารับฟังการให้ความรู้ และสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับกิจกรรม 5 ส จำนวน 9 คน
(2) วันที่ 7 มิถุนายน 2559 ณ สำนักงาน กสทช. เขต 3 (ลำปาง) เวลา 09.30-10.30 น.มีผู้ เข้ารับฟังการให้ความรู้ และสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับกิจกรรม 5 ส จำนวน 5 คน
(3) วันที่ 8 มิถุนายน 2559 ณ สำนักงาน กสทช. เขต 9 (เชียงใหม่) เวลา 11.00-12.00 น.มีผู้ เข้ารับฟังการให้ความรู้ และสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับกิจกรรม 5 ส จำนวน 5 คน
คณะทำงาน 5 ส (ผู้แทน กสทช.ภาค 3) และผู้ที่ได้รับมอบหมาย ที่ให้ความรู้ฯ ในครั้งนี้ ได้เข้าประชุมให้ความรู้สร้างความเข้าใจเกี่ยวกับกิจกรรม 5 ส ให้กับสำนักงานเขตฯ ในส่วนภูมิภาค รายละเอียดดังนี้
- เนื้อหาสาระที่นำไปให้ความรู้ สร้างความเข้าใจเกี่ยวกับการพัฒนาปรับปรุงการปฏิบัติงาน (5ส) เป็นการแนะนำแนวทางการดำเนินกิจกรรม 5 ส ของ ภภ.3 ที่สำนักงาน กสทช.เขต ต่างๆ ในสังกัดจะต้องดำเนินกิจกรรม 5 ส ให้เป็นไปตามแผนการดำเนินการพัฒนาปรับปรุงการปฏิบัติงาน (5ส) ของสำนักงาน กสทช. ประจำปี 2559 โดยได้กำหนดให้ดำเนินการกิจกรรม 5 ส ให้ครบทั้ง 5 ส (สะสาง สะดวก สะอาด สุขลักษณะ และสร้างนิสัย) พร้อมทั้งให้เตรียมพร้อมรับการตรวจประเมินจากผู้ตรวจ 5 ส ด้านการประเมิน 5 ส และทีมงานที่ปรึกษา ซึ่งสำนักงาน กสทช.ได้กำหนดให้การพัฒนาปรับปรุงการปฏิบัติงาน (5 ส)เป็นตัวชี้วัด (KPIs) ของสำนักงาน กสทช.ในมติที่ 4 ด้านการพัฒนาองค์กร และเป็นตัวชี้วัด (KPIs) ระดับบุคคลของผู้ปฏิบัติงานทุกคน ช่วงท้ายจะเป็นการทบทวนการดำเนินการกิจกรรม 5 ส เริ่มต้นจาก 3 ส แรก เพื่อก้าวไปสู่ 2 ส สุดท้าย และปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดยใช้ PDCA Cycle
ข้อเสนอแนะ
ความรู้สร้างความเข้าใจเกี่ยวกับกิจกรรม 5 ส ให้กับสำนักงานเขตฯ ณ สำนักงาน กสทช. ภูมิภาค ในครั้งนี้ คณะทำงาน 5ส และผู้ตรวจประเมิน 5 ส พบเห็นปัญหาและอุปสรรค ในการทำงานและผู้ลงมือปฏิบัติการทำกิจกรรม 5 ส สรุปได้ดังนี้
1. หลักการและนโยบายจะสะท้อนให้เห็นถึงภาพรวม ทิศทางและกรอบแนวคิด ที่ส่งไปถึงกรอบการปฏิบัติงานที่องค์กรต้องการให้บรรลุและเกิดความสำเร็จตามกระบวนการที่กำหนด โดยแต่ละปัจจัยไม่ว่าจะเป็นบุคลากร งบประมาณ การให้ความรู้ ต้องทำงานร่วมกันอย่างบูรณาการ และผู้บริหารทุกระดับต้องให้ความสำคัญ และสนับสนุนให้ความร่วมมือในการดำเนินการกิจกรรม 5 ส ด้วย มิฉะนั้นจะไม่ได้รับผลสัมฤทธิ์เท่าที่ควร
2. ต้องมีการขับเคลื่อนอย่างต่อเนื่อง เพื่อสร้างจิตสำนึก ตระหนักรู้ อย่างจริงจัง จนกลายเป็นนิสัยและเป็นส่วนหนึ่งในการปฏิบัติงานในสำนักงานฯ ต่อไป
สำนักงาน กสทช.เขต 10 พิษณุโลก
สำนักงาน กสทช.เขต 3 ลำปาง
สำนักงาน กสทช.เขต 9 เชียงใหม่